Политика конфиденциальности

Защита ваших персональных данных — наш приоритет

Последнее обновление: 15 января 2025 г.

1 Общие положения

Компания Aptitudelex Systems (далее — "Компания", "мы") серьезно относится к защите персональных данных пользователей наших образовательных услуг. Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как мы собираем, используем, храним и защищаем вашу личную информацию в соответствии с законодательством Республики Казахстан и международными стандартами защиты данных.

Данная политика применяется ко всем пользователям платформы aptitudelexsystems.com и связанных образовательных сервисов, включая студентов, преподавателей и деловых партнеров.

Используя наши услуги, вы соглашаетесь с условиями данной политики. Мы рекомендуем внимательно ознакомиться со всеми разделами для понимания ваших прав и наших обязательств по защите персональных данных.

2 Типы собираемых данных

В процессе предоставления образовательных услуг по развитию творческого письма мы можем собирать следующие категории персональных данных:

Личная информация

ФИО, возраст, контактные данные, образование

Контактные данные

Email, телефон, адрес для корреспонденции

Учебные данные

Прогресс обучения, оценки, творческие работы

Технические данные

IP-адрес, браузер, время сеансов, cookies

Особые категории данных: Мы не собираем и не обрабатываем данные о расовой или этнической принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья или интимной жизни без вашего явного согласия и законных оснований.

3 Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются исключительно для следующих целей:

  • Предоставление образовательных услуг: организация и проведение курсов по творческому письму, оценка прогресса студентов
  • Коммуникация: отправка учебных материалов, уведомлений о занятиях, ответы на запросы
  • Административные цели: ведение учета студентов, выставление счетов, документооборот
  • Улучшение сервиса: анализ эффективности программ, разработка новых курсов
  • Техническое обслуживание: обеспечение работоспособности платформы, решение технических проблем
  • Соблюдение законодательства: выполнение требований налогового и образовательного законодательства
Мы не используем ваши персональные данные для целей, не связанных с предоставлением образовательных услуг, без получения дополнительного согласия.

4 Ваши права как субъекта данных

В соответствии с законодательством о защите персональных данных вы имеете следующие права:

Право на информацию

Получение подробной информации о том, какие данные мы обрабатываем, для каких целей и на каких основаниях.

Право доступа

Получение копии всех персональных данных, которые мы о вас храним, в понятном и доступном формате.

Право на исправление

Внесение изменений в неточные или неполные персональные данные без необоснованных задержек.

Право на удаление

Удаление персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством, включая отзыв согласия.

⏸️

Право на ограничение обработки

Временное приостановление обработки данных в спорных ситуациях или при подаче возражений.

Право на портативность

Получение данных в структурированном формате для передачи другому контролеру данных.

Процедура реализации прав: Для реализации любого из указанных прав направьте письменное обращение на адрес support@aptitudelexsystems.com. Мы рассматриваем все обращения в течение 30 дней с момента получения.

5 Безопасность и защита данных

Компания применяет современные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения:

  • Техническая защита: SSL-шифрование, защищенные серверы, регулярные обновления безопасности
  • Контроль доступа: многофакторная аутентификация, ограниченные права доступа сотрудников
  • Физическая безопасность: защищенные дата-центры, контролируемый доступ к оборудованию
  • Процедурная защита: регулярные аудиты безопасности, обучение сотрудников
  • Резервное копирование: регулярные резервные копии с шифрованием
  • Мониторинг: системы обнаружения вторжений и анализа аномалий
В случае нарушения безопасности данных мы незамедлительно уведомим пострадавших лиц и соответствующие надзорные органы в соответствии с требованиями законодательства.

Мы регулярно пересматриваем и обновляем наши меры безопасности в соответствии с развитием технологий и изменениями в области информационной безопасности.

6 Сроки хранения и удаление данных

Персональные данные хранятся только в течение периода, необходимого для достижения целей обработки:

  • Данные активных студентов: в течение периода обучения плюс 3 года для возможности предоставления справок об образовании
  • Финансовые документы: 5 лет с момента завершения договора в соответствии с налоговым законодательством
  • Технические логи: 12 месяцев для обеспечения безопасности и технической поддержки
  • Маркетинговые согласия: до отзыва согласия или завершения маркетинговой кампании
  • Творческие работы: 1 год после окончания курса, если не получено согласие на более длительное хранение

Процедура удаления: По истечении установленных сроков данные подлежат безвозвратному удалению с использованием сертифицированных методов уничтожения информации. Студенты могут запросить досрочное удаление своих данных, за исключением случаев, когда их хранение требуется законом.

7 Передача данных третьим лицам

Мы не продаем, не сдаем в аренду и не передаем персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:

  • Поставщики услуг: технические партнеры для хостинга, системы управления обучением, платежные системы (только в объеме, необходимом для оказания услуг)
  • Правоохранительные органы: при наличии официального запроса в соответствии с законодательством Казахстана
  • Партнеры по образованию: с письменного согласия студента для участия в совместных программах
  • Сертификационные организации: для выдачи официальных документов об образовании
Все третьи лица, получающие доступ к персональным данным, связаны договорными обязательствами по их защите и могут использовать информацию только для указанных целей.

Международная передача: В случае передачи данных за пределы Казахстана мы обеспечиваем адекватный уровень защиты путем заключения стандартных договорных условий или получения сертификации соответствия.

8 Файлы cookie и отслеживание

Наш сайт использует файлы cookie для улучшения пользовательского опыта и аналитики:

  • Необходимые cookie: обеспечивают базовую функциональность сайта, безопасность сессий
  • Функциональные cookie: запоминают ваши предпочтения и настройки
  • Аналитические cookie: помогают понять, как используется сайт, для его улучшения
  • Маркетинговые cookie: используются только с вашего согласия для персонализации рекламы

Вы можете настроить использование cookie в настройках браузера или через панель управления cookie на нашем сайте. Отключение необходимых cookie может повлиять на работоспособность платформы.

Веб-аналитика: Мы используем инструменты веб-аналитики для изучения поведения пользователей. Данные собираются в обезличенном виде и используются только для улучшения образовательных сервисов.

9 Изменения в политике

Компания оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности в связи с изменениями законодательства, развитием технологий или совершенствованием наших услуг.

Процедура уведомления об изменениях:

  • Существенные изменения будут размещены на сайте за 30 дней до вступления в силу
  • Пользователи получат уведомление по электронной почте о важных изменениях
  • Новая редакция политики будет доступна по тому же адресу с указанием даты последнего обновления
  • Продолжение использования сервисов после уведомления об изменениях означает согласие с новой редакцией
Рекомендуем периодически проверять данную страницу для ознакомления с актуальной версией нашей политики конфиденциальности.

Контакты по вопросам конфиденциальности

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, защитой конфиденциальности или реализацией ваших прав, обращайтесь к нам любым удобным способом:

Электронная почта

support@aptitudelexsystems.com

Ответ в течение 24 часов

Телефон

+7 716 456 84 20

Пн-Пт: 9:00-18:00 (GMT+6)

Юридический адрес

Aptitudelex Systems

Punane tn 6-219, Lasnamäe district
Tallinn, Harju county, 13619
Estonia

Регистрационные данные

Регистрационный код: 14716860

Дата регистрации: 2024 год